働く人にとって、快適で働きやすいオフィス環境を整えることは、生産性の向上や働く人のモチベーションアップにもつながります。
働き方の多様化に伴いオフィスの役割も変わってきているなかで、広々とした華やかなオフィスが注目を集めることが多くあります。
しかし小規模企業では、オフィスの広さが限られている中で必要なスペースを設ける必要があったり、オフィスデザインの掛けられる費用が限られていたりします。
小規模企業にとっては限られたオフィス空間を有効に使うことが求められます。
小規模企業にとって本当に必要なオフィスデザインとは、を解説します。
オフィスデザインとは
オフィスデザインとは、オフィス空間を構築する際のデザイン設計のこと。
具体的には、内装デザインやレイアウトの計画、オフィス家具什器の選定・配置計画、ゾーニングや動線設計などです。
さらにデザイン設計に必要な、現状把握のための事前調査やオフィスコンセプト立案のためのヒアリングなども、オフィスデザインの一環となります。
オフィスデザインのメリット
オフィスデザインにはさまざまなメリットがあります。
企業コンセプトの社内外への発信
企業コンセプトをしっかりとオフィスデザインに反映させることで、社内の従業員に対しても、来訪する社外の人に対しても、企業コンセプトをアピールすることができます。
企業コンセプトを明確にすることは、社内に対してはモチベーションアップ、社外に対しては企業イメージの向上などのメリットがあります。
従業員の満足度向上
オフィスで働く人にとってオフィス環境はとても重要です。働きやすいオフィスをデザインすることで、従業員の満足度向上につなげることができます。
安心・安全で清潔感のあるオフィスで働くことが、ウェルビーイングや健康経営にもつながっていきます。
業務効率のアップ
オフィスデザインによって、しっかりとしたゾーニングや動線計画・レイアウト計画を行うことで、使いやすいオフィスを実現することにより、業務の効率アップが期待できます。
必要なときに必要なスペースを使用できる、業務上の動線が考えられていて動作効率が良い、などオフィスデザインは業務効率にも影響します。
小規模企業に本当に必要なオフィスデザイン
グリーンに溢れたジャングルのようなエントランス、華やかなフリースペース、ヴィンテージ家具を揃えたカフェスペース、ガラス張りの会議室、など。。。
最近のオフィスはさまざまなデザインが施され、オフィス家具メーカーからも沢山の種類の家具が出ています。
そんななかで、小規模企業にとって本当に必要なオフィスデザインとは？
それは【本当に必要なオフィスを実現するためのオフィスデザイン】です。
オフィスを構築するうえで大切なのは「そこで働く人にとって本当に必要なもの・場所なのかどうか」を考えることです。
華やかなオフィスが紹介されることが多いですが、小規模企業にとっては現実的ではありません。もちろん来客が多い業種やそれ自体が商売になるという場合もありますが、本当に必要なオフィスとは、働く人にとって快適で心地よい、働きやすい空間であることです。
まずは、働く人を第一に考えたオフィスづくりをするべきです。
本当に必要なオフィスを実現する、オフィスデザインのポイント
小規模企業では限られたスペースで、最大限の効果を発揮するオフィスをつくることが大切です。
本当に必要なオフィスをつくるためのポイントをご紹介します。
本当に必要なスペースは？
自社の従業員の働き方や業務の内容、オフィスの使い方など、企業によってさまざまなです。
まずは自社ではどんなオフィスの使い方をしているのか、どんなオフィスが使いやすいのか、知ることが重要です。
そのうえで、どんなスペースが必要なのかを検討しましょう。
使用目的を明確にする
どんな目的でつくったスペースなのか、どのように使用して欲しいのか、スペースに対しての用途を明確にすることが大切です。
何か分からないスペースは使用されず、無駄なスペースになってしまう可能性もあります。
多目的スペースをつくる
ミーティングに使うスペース、休憩・リフレッシュできるスペース、みんなが集まりやすいマグネットスペース、などすべてのスペースを設置する余裕があれば良いですが、小規模企業にとっては現実的ではありません。
そこでミーティング 兼 リフレッシュスペース、マグネットスペース 兼 ライブラリースペース、などいくつかの用途を考えたスペースをつくると良いです。
まとめ
小規模企業に本当に必要なオフィスデザインとは、
【本当に必要なオフィスを実現するためのオフィスデザイン】です。
華やかなオフィスが注目を集めることが多いですが、小規模企業にとっては現実的ではない場合もあります。
自社にとって本当に必要なオフィスはどんなオフィスなのかを考えることが重要です。
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