オフィス環境を改善する第一歩！社内アンケートの実施

オフィスの環境は働く人にとって、生産性や業務の効率に影響するとても重要なものです。

オフィスの役割は企業によってさまざまですが、働く人にとって「働きやすい」と思える空間をつくることが大切です。

「社内アンケート」の意味

自社のオフィスに対する満足度はどれくらいでしょうか？

今のオフィスが働いている人にとって、どんな評価なのかは実際に働いている人の声を聞かなくてはなりません。

しかし1人ひとりに聞いて回るのは難しいし時間もかかる。さらに本当の事をいいにくかったりもする。

そんな時に「社内アンケート」が役に立ちます。

「社内アンケート」の注意点

社内アンケートを行ううえで、注意すべき点がいくつかあります。

• 匿名で行う
• 筆跡で分からないように、〇・✕ や Yes・No、1～5段階など、選択制にする
• 中立な立場をとった人・部署が行う
• 期日を設ける
• 5分程度で答えられる内容にする

アンケートは答える側の気持ちを考えてつくりましょう。

個人が特定されるようなものや、答えるのがためらわれるような内容のアンケートでは、本当に聞きたい情報が得られない可能性もあります。

できるだけ答えやすいような質問の仕方や内容になるように、工夫することが必要です。

「社内アンケート」の内容

社内アンケートではどのような内容を盛り込めば良いのでしょうか。

社内アンケートの内容は、以下のようなカテゴリーに分けて考えてみましょう。

空間

十分な広さが確保されているか、動線に問題はないか、必要なスペースは設置されているか、など。社内の空間に関する内容です。

設備

適した家具・備品が備わっているか、必要なOA機器は揃っているか、ネットワーク環境に関する事やその他、設備に関わる内容です。

環境

室内の温度・湿度は適切か、騒音などはないか、安全性や健康面等の配慮があるか、などオフィス内の環境に関する内容です。

まとめ

オフィスの環境への評価は、働いている人それぞれで違ってきます。できる限り、働く人が快適に過ごすことができるように、オフィス環境を整えることが大切です。

その第一歩として「社内アンケート」を行ってみてはいかがでしょうか。

現状のオフィス環境への評価を見える化し、どんなオフィス環境が良いのかを考えるキッカケにしましょう。