導入前の課題
A社が抱えていた主な課題は、
●デスクの間隔が狭く、集中しづらい環境
●会議室が不足しており、予約が常にいっぱい
●動線が悪く、来客対応時には社員の動きが干渉する
●レイアウトに統一感がなく、企業らしさを表現できていない
●移転準備や業者調整に時間をかけられない
提案した解決策
LINOFFULLが提案した主な3つの改善ポイント
「動線の最適化」
「コミュニケーション活性化の仕掛け」
「会議室の設置とルール設定」
動線の最適化
エントランスを設置し、来客動線と社員通路を分離することで、動線を最適化。
エントランスから会議室へ直接アクセスできるよう動線を設計。
フリーアドレス導入により不要なデスクを削減し、適切なデスク間隔を設定し動線を確保。
コミュニケーションの活性化の仕掛け
オフィス全体をオープンスペースにすることで見晴らしを良くして、社員のオープンマインドを醸成する。
フリーアドレスを導入することで、部署を超えたコミュニケーションの活性化を図る
オープンスペースの中にリフレッシュ&ミーティングスペースを設けることによって、気軽なコミュニケーションを発生させる仕掛けを設置。
会議室の設置とルール設定
オープンなリフレッシュ&ミーティングスペースを設置することで、簡易的なミーティングや会議を行える環境を整備。
会議室の利用はクローズドな会議のみに限り、会議室利用に関してのルールを設けることで、会議室不足を解消。
導入後の成果
移転から3ヶ月後のヒアリングでは、以下の成果が見られました。
・社員満足度が120％向上（社内アンケートより）
・会議室の予約待ちがゼロに改善
・移動動線が改善されて日々の”小さなストレス”が大幅減
・コミュニケーションが活発化し、社内が明るい雰囲気になった
お客様の声
LINO-OFFICEでは、オフィス移転から最適なレイアウト作成、オフィスデザイン・
内装工事までワンストップでご提供しています。
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