OA機器

複合機の便利機能 ~封筒印刷~

複合機では、封筒に宛名などを印刷することができます。

印刷する方法と注意点をご紹介します。

印刷するデータを作成する

まずは封筒に印刷するデータを作成します。

ワードやエクセルで作成する場合には、以下の設定で作成します。

レイアウト → サイズ → 印刷する封筒のサイズを選択

印刷の向き → 縦 or 横 を選択

余白 → 余白を設定

印刷の流れ

封筒に印刷を行う場合には、まずパソコンで印刷指示を行ったあとに、封筒のセット等の複合機における操作を行います。

印刷設定

作成したデータを印刷するために、パソコンで印刷設定を行います。

ファイル → 印刷 → 印刷するプリンターを選択 → プリンターのプロパティを開く

用紙サイズから「印刷する封筒のサイズ」を選択 → 給紙トレイから「手差し」を選択 → OK

封筒を手差しトレイにセットする

印刷する封筒を複合機の手差トレイにセットします。

印刷面を下向きにセットし、ガイド板を用紙に合わせます。

セット完了をタップしてください。

!注意!

のりやはく離紙がついた封筒は使用できません。

封筒内部の空気を押し出してからセットしてください。

空気が残っていたり、折り目がしっかり押さえられていないと、封筒にしわができたり、紙詰まりの原因となります。

印刷する

印刷するをクリックして、印刷を開始します。

複合機の便利機能である「封筒印刷」をご紹介しました。

宛名の印刷などができますので、ぜひ活用してみてください!

↓ YouTubeで複合機の機能などを紹介しています ↓

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