オフィスに求められる役割として、コミュニケーションはとても重要とされています。
社内でのコミュニケーションを活性化させるためには、そのためのスペースをつくり、整備する必要があります。
コミュニケーションスペースの必要性とメリット、設置のポイントを解説します。
コミュニケーションスペースとは
社内での気軽な会話や雑談、部署や役職を超えての情報交換ができるスペースのこと。
働き方の多様化が進み、テレワークが普及してから、オフィスに出社するメリットのひとつとして「コミュニケーション」があげられます。
社内コミュニケーションを重視する企業も増え、コミュニケーションスペースはますます重要になると考えられます。
コミュニケーションスペースの必要性
コミュニケーションスペースが必要とされるのはなぜでしょうか？
気軽なコミュニケーションが生まれる
オフィスにおけるコミュニケーションには、業務上の報告・連絡・相談はもちろんですが、気軽なコミュニケーションもとても大切です。
雑談などは相手のことを知る機会にもなり、人間関係を良好にしてくれます。それによりスムーズな業務遂行にもつながることもあるでしょう。
部署外の情報が得られる
自分の所属している部署や部門以外の情報が得られる場にもなります。
情報が得られる機会があることで、他部署への理解が深まったり、会社の方向性や動きを知るキッカケになったりするなど、情報を得ることによるメリットは多くあります。
働きやすさの向上
他者とのコミュニケーションが増えることによって、人間関係が良好になったり、悩みの相談ができたりと、働きやすさの向上につながります。
仕事に対するモチベーションのアップや生産性の向上につながることもあります。
コミュニケーションスペースを設置するメリット
コミュニケーションスペースを設置することによって得られるメリットをご紹介します。
社内の交流が活性化する
コミュニケーションを促すスペースがあることによって、自然と人が集まり、そこで交流が生まれて、社内全体のコミュニケーションが活性化することにもなります。
社内コミュニケーションが活性化することによって、風通しの良い企業風土が醸成されやすくなります。
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イノベーションの創出につながる
イノベーションは人と人との交流によって促進されます。さまざまな人との交流によって得た情報やヒントが、アイデアを生み出すきっかけになったり、イノベーションが創出されることもあります。
コミュニケーションスペースはその可能性を広げてくれます。
従業員の満足度が上がる
部署や役職を超えたさまざまな人とのコミュニケーションが促進されることで、人間関係が良好になり、相談しやすい環境になったりして、働きやすさの向上につながります。
働きやすさが向上することによって、従業員にとっての満足度のアップにもつながります。
コミュニケーションスペースを設置するポイント
コミュニケーションスペースを設置する際に、気をつけるべきポイントをご紹介します。
アクセスしやすい場所に設置する
誰にとってもアクセスしやすい場所に設置することで、多くの人の交流が生み出されるようにすることが、コミュニケーションスペースを設置するうえでは大切です。
オープンな空間にする
オープンなスペースにすることで、誰でも入りやすく利用しやすい空間にする必要があります。一部の人だけが集まっていたり、他の人が入りにくいなどの雰囲気をつくらないようにしましょう。
使われる工夫をする
せっかくコミュニケーションスペースを設置しても、誰にも利用されなければ無駄なスペースになってしまいます。そうならないように、カフェコーナーやライブラリーを併設するなどの工夫が必要です。
コミュニケーションスペースの事例
コミュニケーションスペースの設置事例をご紹介します。
明るさを取り入れたコミュニケーションスペース
執務スペースとは空間を分けつつ、閉鎖的にならないようにすりガラスのローパーティションを使用して、採光を取り入れたコミュニケーションスペース。
オープンな雰囲気のコミュニケーションスペース
誰もが集まれるように執務スペース入口付近に設置したコミュニケーションスペース。オープンな空間にすることで、さまざまな人が集まりやすくしました。
簡易ミーティングもできるコミュニケーションスペース
簡易的なミーティングもできるようにホワイトボードを設置したコミュニケーションスペース。スツールを配置することで、動かして使うことができ、フレキシブルに活用できます。
まとめ
社内のコミュニケーションを活発にすることには多くのメリットがあります。
コミュニケーションスペースを設置して、誰もが交流を持ちやすいような環境をつくることが大切です。
コミュニケーションスペースを設置する際のポイントをしっかりと抑えて、有効的に活用されるコミュニケ－ションスペースをつくりましょう。
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