小規模でもオフィスのデザインにこだわる企業が増えてきています。小規模なオフィスだからといって、単にデスクやテーブル・イスを配置すればいいわけではありません。
働く人にとって、快適で働きやすいオフィス環境を整えることは、生産性の向上や働く人のモチベーションアップにもつながります。
働き方の多様化に伴い、オフィスの役割も変わってきているなかで、広々とした華やかなオフィスが注目を集めることが多くあります。
しかし小規模企業ではオフィスの広さが限られている中で、必要なスペースを設ける必要があったり、オフィスにかけられる費用が限られていたりします。
小規模企業だからこそ、限られた空間を最大限に活用し、快適で機能的なオフィスを実現することが必要があります。
本記事では、小規模企業にとっても本当に必要なオフィスデザインとは何か、オフィスデザインのメリットや実現のポイントを解説します。
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「オフィスデザイン」とは
オフィスデザインとは、オフィス空間を構築する際のデザイン設計のこと。
具体的には、内装デザインやレイアウトの計画、オフィス家具什器の選定・配置計画、ゾーニングや動線設計などです。
さらにデザイン設計に必要な、現状把握のための事前調査やオフィスコンセプト立案のためのヒアリングなども、オフィスデザインの一環となります。
オフィスデザインのメリット
オフィスデザインにはさまざまなメリットがあります。
企業コンセプトの社内外への発信
企業コンセプトをしっかりとオフィスデザインに反映させることで、社内の従業員に対しても、来訪すす社外の人に対しても、企業コンセプトをアピールすることができます。
企業コンセプトを明確にすることは、社内に対してはモチベーションアップに、社外に対しては企業イメージの向上などのメリットがあります。
従業員の満足度向上
オフィスで働く人にとって、オフィスの環境はとても重要です。働きやすいオフィスをデザインすることで、従業員の満足度向上につなげることができます。
安心・安全で清潔感のあるオフィスで働くことが、ウェルビーイングや健康経営にもつながっていきます。
業務効率のアップ
オフィスデザインによって、しっかりとしたゾーニングや動線計画・レイアウト計画を行うことで、使いやすいオフィスを実現することにより、業務の効率アップが期待できます。
必要な時に必要なスペースを使用できる、業務上の動線が考えられていて動作効率が良い、などオフィスデザインは業務効率にも影響します。
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小規模企業に本当に必要なオフィスデザインとは
グリーンに溢れたジャングルのようなエントランス、広々として華やかなフリースペース、ヴィンテージ家具を揃えたカフェスペース、ガラス張りの会議室、など・・・
最近のオフィスはさまざまなデザインが施され、オフィス家具メーカーからも沢山の種類の家具が出ています。
そんな中で、原資もスペースも限られた小規模企業にとって、本当に必要なオフィスデザインとは？
それは【本当に必要なオフィスを実現するためのオフィスデザイン】です。
オフィスを構築する上で大切なのは「そこで働く人にとって本当に必要なもの・場所なのか？」を考えることです。
華やかなオフィスが紹介されることが多いですが、小規模企業にとっては現実的ではありません。
もちろん来客が多い業種やそれ自体が商売になるという場合もありますが、本当に必要なオフィスとは、働く人にとって快適で心地よい、働きやすい空間であることです。
まずは、働く人を第一に考えたオフィスづくりをするべきです。
本当に必要なオフィスを実現する「オフィスデザイン」のポイント
小規模企業では限られたスペースで、最大限の効果を発揮するオフィスをつくることが大切です。
本当に必要なオフィスをつくるためのポイントをご紹介します。
本当に必要なスペースの検討
自社の従業員の働き方や業務の内容、オフィスの使い方などは企業によってさまざまです。
まずは自社ではどんなオフィスの使い方をしているのか、どんなオフィスが使いやすいのか、を知ることが重要です。
そのうえで、各スペースの重要度や優先度によって、設置の有無や割り当てる面積の割合を考える必要があります。
多目的スペースをつくる
ミーティングに使うスペース、休憩・リフレッシュできるスペース、みんなが集まりやすいマグネットスペース、など全てのスペースを設置する余裕があれば良いですが、小規模オフィスにとっては現実的ではありません。
そこで、ミーティング兼リフレッシュスペース、マグネットスペース兼ライブラリースペースなど、いくつかの用途を考えたスペースをつくると、空間を効率的に活用することできます。
空間を広く見せる工夫
小規模なオフィスでは、圧迫感が出ないように、広々とした印象を与えられるような、空間を広く見せる工夫をすると良いです。
空間を広く見せるための工夫には、背の高い間仕切りや収納家具をできるだけ使用しない、明るいカラーの家具や什器を設置するなどがあります。
面積は狭くても、デザインの工夫次第で、オフィス空間を広々と見せることは可能です。
全体の統一感
オフィス全体の統一感を意識しましょう。
オフィスのデザインを考える際には、決めたコンセプトに合っているかを意識する必要があります。オフィスのコンセプトに合ったデザインをすることで、統一感のあるオフィスをつくることができます。
全体の統一感を意識せずにデザインを進めてしまうと、せっかく良質なオフィス家具やパーティションを使用しても、統一感やまとまりがなく、ごちゃごちゃした印象になってしまいます。
そのためには、しっかりとオフィスのコンセプトを決めることが大切です。
働く人にとって快適な環境
小規模オフィスだからこそ、働く人にとって快適な環境であるかはとても重要です。
いくら見栄えがキレイでも、働く人にとって使い勝手が悪かったり、不便な環境になってしまっては、良いオフィスとは言えません。
実際にオフィスを利用する人にとって、快適なオフィスかを常に考える必要があります。
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オフィスデザインの流れ
小規模オフィスのデザインを行う際には、適切な流れで効率良く行いましょう。
まずはコンセプトを決める
オフィスの規模に関わらず、オフィスのデザインに欠かせないのが「オフィスのコンセプトを決める」ということです。
コンセプトがなかったり、曖昧だったりすると、統一感のないオフィスになってしまったり、自社オフィスのメリットを最大限に活かすことができなくなってしまいます。
オフィスのコンセプトがしっかりと決まっていることによって、レイアウトを決めたり、家具を選定する際の指針になります。そのためオフィスのコンセプトはしっかりと設定しましょう。
たとえば
・コンセプトを「自然を活かしたぬくもりのあるオフィス」として、＜環境問題に積極的に取り組んでいる姿勢を見せる＞という製造業の企業テーマを表現したオフィス
・コンセプトを「コーポレートカラーを活かした明るい開放感のあるオフィス」として、＜社外・社内の人へのクリーンなイメージをアピールする＞という目的のオフィス
など、自社の企業理念やミッション、目指す働き方などをもとに、どんなオフィスのコンセプトが良いかを考えましょう。
必要なスペースを決定する
自社に必要なスペースの洗い出しを行いましょう。従業員へのヒアリングをするなど、実際にオフィスで働く人の意見を吸い上げることで、働きやすい快適な環境に近づけることが重要です。
そのうえで、自社で必要なスペースを選定し、それぞれのスペースがどの程度の広さが必要なのかを決定しましょう。
各スペースの役割を明確にする
必要なスペースを決定する際に、どんな役割でそのスペースを設置するかを考えるようにしましょう。
ミーティングのためのスペースが違う用途で使われていたり、休憩のためのスペースが全く活用されていなかったり、本来設置した目的とは違う使われ方をしてしまうことも多いものです。
本来の用途で使いたい人が使えなくなってしまっては、そのスペースを設置した意味がありません。各スペースの役割を明確にし、設置後の検証も必要です。
ゾーニングを検討する
ゾーニングとは、オフィス全体に対して各スペースをどこに配置をするかを決めることです。まずは各スペースの配置に関して、必要な要件をまとめましょう。
たとえば
- エントランスから応接室・会議室まで直接アクセスできる
- 執務スペースから会議室に入ることができる
- 会議室とリフレッシュスペースは離れた場所に配置する
などの要件をまとめます。この要件に沿って、各スペースをどこに配置するかを決めます。
ここでもコンセプトを意識し、優先順位を決めたうえで、要件を満たしたゾーニングを行いましょう。
オフィス家具を選定する
オフィス家具にはさまざまなメーカーや種類があります。働く人にとって使いやすいオフィス家具を選定することが重要です。
また、オフィスのコンセプトにあった統一感のあるオフィス家具を選定することや、空間を広く見せることを意識したオフィス家具を選びましょう。
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まとめ
小規模オフィスのデザインは、まずは自社オフィスのコンセプトを決めることから始まります。どのようなオフィスにしたいかを考え、全従業員にオフィスのコンセプトを説明し共有することも大切です。
オフィスデザインを行う際には、ポイントをしっかりとおさえて、適切な流れに沿って行いましょう。
オフィスデザインを通して、働きやすい快適なオフィス空間をつくりましょう。
オフィスレイアウト作成の手順書
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